Aankleding van een bruiloft voor AMBIANS
De vraag
De trouwlocatie aankleden in de stijl van het bruidspaar, zodat gasten meteen voelen dat ze op de goede plek zijn.
Het idee
Een welkomstbord met het monogram van het paar als patroon, in de kleur van de dag.
De uitvoering
Patroon uitgewerkt en als groot welkomstbord geprint, klaar voor de dag zelf.
Het resultaat
Een entree die de sfeer van de bruiloft zet nog voor de gasten binnen zijn.
Een bruiloft is een dag zonder tweede kans. Alles staat er een middag, het moet in een uur op kunnen en er is geen voorraad om uit te putten als er iets niet klopt. Dat maakt werk voor een trouwlocatie iets anders dan werk voor een winkel: de kwaliteitseis is even hoog, maar de speling is nul.
Waarom een welkomstbord het eerste is wat je maakt
Gasten komen aan op een plek waar ze meestal nooit eerder zijn geweest. Ze weten niet of ze goed zitten, of ze al naar binnen mogen en waar ze hun jas kwijt kunnen. Een bord bij de entree beantwoordt de eerste van die vragen voordat iemand het hoeft te vragen, en het zet in een keer de toon van de dag.
Daarom staat het monogram van het paar erop en niet een algemeen welkom. Het is hun dag, en dat zie je in de eerste twee seconden.
Een patroon in plaats van een plaatje
Het monogram is hier als patroon uitgewerkt over het hele vlak. Dat is een bewuste keuze boven een los logo in het midden, om twee redenen.
De eerste is praktisch: een patroon kun je op elk formaat uitsnijden zonder dat het ontwerp opnieuw moet. Hetzelfde bestand wordt een bord van twee meter, een kaartje op tafel of een sticker op een kist. Op een dag waarop vaak pas laat duidelijk wordt hoeveel er nog bij moet, is dat precies de flexibiliteit die je nodig hebt.
De tweede is dat een patroon in een foto beter werkt. Een los logo staat achter het bruidspaar of het staat er niet op; een patroon vult het beeld en blijft herkenbaar, ook als je maar een hoek van het bord ziet.
Kleur is het gevoeligste onderdeel
Bij een bruiloft is de kleur meestal afgesproken met de bloemist, de stylist en soms met de stoffen van de aankleding. Dat betekent dat een print die er een tint naast zit, meteen opvalt, want hij staat naast het echte materiaal.
Beeldschermen liegen daarover. Een kleur die op een telefoon zacht roze is, is op een ander scherm bijna zalm. Werk daarom met een kleurcode of met een stukje stof of lint als voorbeeld, dan kan er in de drukkerij op gestuurd worden. Dat kost een dag extra in de planning en het scheelt de enige dag die telt.
Plannen
Het bord zelf is snel. Wat tijd kost is de ronde langs de beslissingen: wie heet er precies hoe, welke naam eerst, welke kleur, en komt het binnen of buiten te staan. Buiten betekent ander materiaal en een voet die tegen wind kan.
Wie met een bruiloft bezig is: begin niet met het formaat, begin met een foto van de plek waar het komt te staan. Daar volgt de rest meestal vanzelf uit.
