Beursmateriaal voor Betapress

Een beursstand heeft ongeveer drie seconden per bezoeker. Iemand loopt door een gang vol standen en besluit in die tijd of hij afslaat. Wat op zo’n moment werkt is niet een goed verhaal maar een goed beeld, en daar is een roll-upbanner nog altijd het goedkoopste gereedschap voor.

Wat er op een roll-up hoort en wat niet

De bovenste dertig centimeter is het stuk dat mensen van een afstand zien, want daaronder staan koffietafels, mensen en folders in de weg. Daar hoort dus wie je bent en waar het over gaat. Alles wat kleiner dan vijf centimeter geprint wordt, is voor de bezoeker die al stil is blijven staan, en die kun je net zo goed iets in handen geven.

Hier staan de artikelen zelf op: tijdschriften en speelgoed voor onderweg. Dat is bij een assortiment vrijwel altijd sterker dan een slogan. Een inkoper ziet in een oogopslag of dit zijn schap is, en dat is precies de vraag die hij op dat moment beantwoordt.

Waarom een roll-up en geen groter doek

Een roll-up zit in een cassette en rolt zichzelf op. Dat betekent dat hij in een koker achter in de auto past, dat je hem in een minuut alleen opzet en dat je hem na afloop niet hoeft op te vouwen. Op een beursdag waarop je zelf ook nog moet opbouwen is dat geen luxe.

Het systeem bepaalt daarbij hoelang hij meegaat. Een goedkope cassette heeft een veer die na een stuk of tien keer oprollen niet meer strak trekt, en dan hangt het doek te bollen. Een zwaardere cassette kost eenmalig wat meer en gaat jaren mee; als je meer dan twee beurzen per jaar doet is dat binnen een seizoen terugverdiend.

Het doek zelf

Print op een roll-up is bijna altijd op een film met een grijze achterkant. Dat klinkt als een detail maar het is de reden dat je de belettering niet spiegelbeeldig doorheen ziet schijnen als er een spot op staat. Zonder die laag ziet een donker vlak er op een verlichte beursvloer uit alsof er vuil op zit.

Let bij het aanleveren op de onderste tien centimeter: die verdwijnt in de cassette. Zet daar dus niets in wat gelezen moet worden.

Hergebruiken

Een cassette gaat mee, een doek is vervangbaar. Dat is de slimme manier om dit te kopen: koop een goed systeem en laat er elke keer dat het assortiment of de boodschap wijzigt een nieuw doek in zetten. Dat kost een fractie van een nieuwe banner.

Heb je een beurs op de agenda, laat het dan weten met de datum erbij. Dan reken ik terug wanneer het ontwerp klaar moet zijn, zodat het niet op de valreep hoeft.