Relatiegeschenken met logo, van balpen tot geschenkdoos.

Een pen, een aansteker of een drinkfles met je naam erop is geen reclame die je ziet, maar reclame die iemand meeneemt. Dat werkt alleen als het ding zelf goed genoeg is om te houden. Een slechte pen gooit iemand weg en je naam gaat mee de prullenbak in.

Ik lever pennen en schrijfwaren, aanstekers, drinkflessen en thermosflessen, sleutelhangers, geborduurde emblemen en badges, tassen, paraplu’s en complete geschenkdozen voor een kerst- of jubileumactie.

Hoe groot mag je logo erop?

Dit is waar het bij kleine artikelen misgaat. Een pen heeft een bedrukvlak van een paar centimeter, en daar past je logo op als het uit twee of drie kleuren bestaat en geen fijne lijntjes heeft. Een logo met een verloop, een dunne outline of tekst van zes punten wordt op die maat een vlek.

Daarom kijk ik eerst naar je logo en dan pas naar het artikel. Soms is de oplossing een vereenvoudigde versie: alleen het beeldmerk, of alleen de naam. Dat is geen verlies, dat is hetzelfde logo op de maat waarop het gelezen wordt.

Bij een drinkfles of een thermosfles kan er juist veel meer op. Rondom bedrukken kan, en dan heb je een vlak waar een heel ontwerp op past in plaats van een postzegel.

Ook bij kleine aantallen

Bij dit soort artikelen zit een flink deel van de kosten in het opstarten: het maken van de drukvorm, het inrichten van de machine, het digitaliseren van je logo voor borduurwerk. Dat betaal je één keer, of je er nu vijftig of vijfhonderd afneemt.

Gevolg: bij vijftig stuks is de prijs per stuk hoog, en bij tweehonderd valt hij hard terug. Vraag daarom altijd twee aantallen op, dan zie je zelf waar de knik zit. Bijbestellen later is relatief duur, want dan begint dat opstarten opnieuw.

Emblemen en badges

Een geborduurd embleem is een apart verhaal. Het wordt los geborduurd en daarna opgenaaid of opgestreken, en dat heeft twee voordelen: je kunt het op kleding zetten die je niet zelf hebt geleverd, en je kunt het van een versleten jas op een nieuwe zetten.

In Brabant komt daar het seizoenswerk bij. Carnavalsemblemen voor een club, een wagenbouwgroep of een vereniging maak ik elk jaar, en die hebben hun eigen tijdlijn: wie in januari belt is laat. Begin met de tekening in het najaar, dan is er tijd om iets te veranderen.

Waar je op moet letten

Denk vooruit over wie het krijgt. Een pen geef je aan iedereen die langskomt, een thermosfles aan een klant waar je iets mee hebt. Dat verschil bepaalt het budget per stuk, niet andersom.

Zet er geen jaartal op tenzij het echt over dat jaar gaat. Zonder jaartal ligt de rest volgend jaar nog steeds in de kast klaar in plaats van in de weg.

Over de fiscale kant: of en hoe relatiegeschenken aftrekbaar zijn hangt af van het bedrag en van jouw situatie, en die regels veranderen. Dat is een vraag voor je boekhouder, niet voor mij.

Hoe het loopt

Je stuurt je logo en zegt ongeveer wat je in gedachten hebt en voor hoeveel mensen. Wij zoeken uit wat er op dat artikel past, laten zien hoe het eruit komt te zien en noemen wat het kost bij twee aantallen. Na akkoord loopt het via de leverancier die dit soort werk maakt, en dat duurt bij de meeste artikelen een week of twee.