Professioneel drukwerk regelen

Wat komt erbij kijken. Drukwerk lijkt simpel, tot je kiest tussen formaten, papiersoorten, oplages en afwerkingen, en het ook nog op je huisstijl moet kloppen en op tijd moet zijn.

Wat ik regel. Jij vertelt wat je nodig hebt; ik adviseer de slimme keuzes, verzorgen of controleren het ontwerp en leveren op tijd. Drukwerk dat terugkomt leg ik vast, met papier, formaat en afwerking erbij, zodat een herhaalbestelling een berichtje is en geen nieuw gesprek.

Wat de prijs echt bepaalt

Bij drukwerk zit de prijs niet waar de meeste mensen hem zoeken. Vier dingen doen het werk.

De oplage weegt het zwaarst, en niet rechtlijnig. Het opstarten van een drukgang kost hetzelfde of je er nu honderd of duizend van maakt, dus de prijs per stuk daalt hard. Vijfhonderd visitekaartjes kosten zelden het dubbele van tweehonderdvijftig.

Het formaat telt mee via de papiervellen. Een formaat dat net niet uit een standaardvel komt, kost onevenredig veel omdat er papier wordt weggesneden. Een millimeter of vijf schelen kan tientallen procenten schelen.

De afwerking is vaak de verrassing. Stansen, lamineren, rillen, ronde hoeken: elk van die stappen is een aparte handeling met een eigen opstart.

En de tijd. Spoed kost geld, en dat is het makkelijkste geld om te besparen.

Hoe je een opdracht doorgeeft zonder gedoe

Je hoeft geen vakjargon te kennen. Wat wel helpt is dat je deze vier dingen bij de hand hebt.

Wat het moet doen en voor wie het is. Hoeveel je er ongeveer nodig hebt, ook al is het een schatting. Wanneer het er moet zijn. En of er al iets bestaat dat erop lijkt, want een oud exemplaar zegt meer dan drie alinea’s uitleg.

Heb je alleen een logo van je website, zeg dat er dan bij. Een plaatje van een website is voor drukwerk meestal te klein, en dat is beter om vooraf te weten.

Dingen die terugkomen leg je vast

Dit is waar de meeste tijd te winnen is. Visitekaartjes, enveloppen, een vaste folder: dat bestel je elk jaar opnieuw, en elke keer begint het gesprek weer bij nul.

Wat ik daarom vastleg is papier, formaat, afwerking en de kleuren. Komt er iemand nieuw in dienst of is de voorraad op, dan is bijbestellen een berichtje. Geen zoektocht naar welke papiersoort het ook alweer was, en geen set die er net anders uitziet dan de vorige.

Dat scheelt jou tijd en het scheelt dat je na twee jaar drie generaties visitekaartjes in omloop hebt.

Kleur op papier is anders dan op je scherm

Een scherm maakt kleur met licht en papier met inkt, en die twee kunnen niet hetzelfde. Felle kleuren, en vooral fel oranje, groen en blauw, komen op papier altijd ingetogener uit.

Dat is geen drukfout en het valt op te vangen door het te weten. Bij een huisstijlkleur die precies moet kloppen, werk je met een vaste kleurcode in plaats van met een scherm. Bij twijfel is een proefdruk de goedkoopste verzekering die er is.

Weet je niet wat je precies nodig hebt, begin dan met wat je ermee wilt bereiken. Daar komt het product vaak vanzelf uit.