Uitnodigingen en enveloppen voor Reynaers Aluminium
De vraag
Relaties persoonlijk uitnodigen voor een avond in het theater.
Het idee
Een uitnodiging op naam, met bijpassende envelop, in de huisstijl van Reynaers.
De uitvoering
Ontwerp, gepersonaliseerde druk van kaarten en enveloppen en aflevering, klaar om te versturen.
Het resultaat
Een uitnodiging die aanvoelt als een persoonlijk gebaar in plaats van een massamailing.
Een uitnodiging doet iets anders dan de meeste drukwerken. Hij vraagt niet of iemand iets wil kopen, hij vraagt of iemand een avond vrijmaakt. En dat lukt alleen als het aanvoelt alsof hij persoonlijk is gevraagd, en niet alsof hij op een lijst stond.
Waarom op naam, en wat dat echt vraagt
Een naam op een kaart is technisch niets bijzonders, dat is variabele data. Het verschil zit in de uitvoering.
Een naam die in hetzelfde lettertype en met dezelfde inkt is gedrukt als de rest, leest als onderdeel van de kaart. Een naam die er met een andere printer achteraf op is gezet, ziet er anders uit: andere zwarting, soms een ander glansniveau, en dan weet iedereen dat het een mailing is.
Daarom wordt dat in een gang meegenomen. Dat vraagt dat het adresbestand op tijd compleet is, en dat is in de praktijk de kritieke stap, niet het drukken.
De envelop hoort erbij
Er is bijna geen manier om een persoonlijke uitnodiging sneller om zeep te helpen dan door hem in een standaard envelop te doen. De envelop is het eerste wat iemand ziet, en die beslist of hij hem openmaakt boven de prullenbak of aan tafel.
Een envelop in de huisstijl, met de naam erop in dezelfde opmaak, doet dat werk. Bij een uitnodiging loont het bovendien om de envelop iets zwaarder te nemen dan gebruikelijk: dat voelt in de hand als iets dat de moeite waard is.
Formaat en de postregels
Hier zit een valkuil. Een kaart die net iets te groot of te stijf is, valt buiten het tarief voor standaardpost en kost het dubbele aan porto. Bij een paar honderd stuks is dat een flink bedrag voor vijf millimeter.
De maatvoering staat vast: lengte, breedte, dikte en gewicht hebben alle vier een grens. Daarom wordt het formaat gekozen met die grenzen ernaast, en niet alleen op hoe het eruitziet.
Een praktische test: als een proefexemplaar klaar is, weeg hem met envelop en al voordat de oplage gedrukt wordt.
Wanneer hij op de mat moet liggen
Voor een avondprogramma is de vuistregel drie tot vier weken van tevoren. Eerder en het verdwijnt onder de stapel; later en de agenda zit vol.
Reken daar de productie bij op. Drukken, personaliseren, en als je het zelf verstuurt ook nog vouwen en steken. Als je terugrekent van de datum kom je bijna altijd uit op zes weken van tevoren beginnen, en dan is er ruimte om iets te corrigeren.
Organiseer je een avond voor relaties, begin dan met twee datums op papier: wanneer het is, en wanneer de uitnodiging op de mat moet liggen. De rest van de planning volgt daaruit.
