Spandoek voor het pleinfeest van Horeca Moergestel

Een feest op een plein heeft een voordeel dat een feest in een zaal niet heeft: iedereen komt er toch al langs. De boodschappen, de school, de kerk, het terras. Dat betekent dat je geen mensen hoeft te halen maar alleen hoeft te zorgen dat ze het zien, en dan nog ruim voordat de dag er is.

Een plein kent maar een paar goede plekken

Op een open plein lijkt alles een plek voor een doek, maar dat is het niet. De bruikbare plekken zijn de plekken waar mensen naar kijken terwijl ze iets anders doen: de gevel tegenover de ingang van de supermarkt, de kop van de straat waar het verkeer het plein op draait, de zijkant van een gebouw die je ziet als je staat te wachten.

Een doek midden op het plein, los op een frame, is vaak juist de slechtste plek. Je kijkt er langs in plaats van ertegenaan, en zodra er iets voor staat is hij weg.

Vroeg hangen is meer waard dan groot hangen

Bij dit soort feesten telt de voorbereidingstijd zwaarder dan de maat van het doek. Mensen moeten het drie of vier keer zien voordat ze het onthouden en in hun agenda zetten, en bij een dorpsfeest wordt die agenda een paar weken van tevoren gevuld.

Een doek van twee bij vier dat drie weken hangt, doet meer werk dan een doek van drie bij zes dat er vijf dagen van tevoren bij komt. Dat is meteen het makkelijkste geld dat je kunt besparen: hetzelfde doek, eerder op.

De gevel waar je aan vastzit

Op een plein hang je meestal aan andermans gevel. Dat is iets om eerst te regelen en niet achteraf, en het bepaalt bovendien hoe je het doek bevestigt.

Mag er niet geboord worden, dan werk je met spanbanden om een bestaand hek of om een lichtmast, of met haken die aan een regenpijp of een bestaand oog vastzitten. Dat is prima, mits het doek rondom vastzit. Een doek dat alleen boven vastzit, slaat bij wind tegen de gevel en laat daar strepen na, en dan heb je ineens een gesprek met de eigenaar dat je niet wilde hebben.

Wat je overhoudt na afloop

Een feest dat elk jaar terugkomt is de uitgelezen plek om de datum weg te laten. Dan hangt hetzelfde doek volgend jaar weer, en hoef je alleen de datum ergens anders te communiceren.

Haal het doek na afloop wel op tijd weg. Een doek dat na het feest blijft hangen, wordt onderdeel van het straatbeeld en gaat juist tegen je werken: volgend jaar kijkt iedereen eroverheen.

Zit je in een feestcomite en heb je een plek op het oog, maak er dan een foto van vanaf de kant waar de mensen vandaan komen. Dan kijk ik mee of hij daar zijn werk gaat doen.