Mijn medewerkers professioneel aankleden

Wat komt erbij kijken. Bedrijfskleding is zelden een kwestie van smaak. Het gaat om maten die per merk anders uitvallen, om verschillende functies die verschillende kleding dragen, en vooral om de vraag of je over een half jaar nog precies hetzelfde kunt bijbestellen voor iemand die nieuw begint.

Wat ik regel. Ik stel een vaste set samen in je huisstijl, adviseren over stof en techniek en zorgen dat bijbestellen voor een nieuwe medewerker later een kwestie van minuten is.

Per functie denken, niet per persoon

De makkelijkste manier om hier grip op te krijgen is niet beginnen bij de mensen maar bij de functies. Een monteur draagt iets anders dan iemand op kantoor, en buiten in november iets anders dan binnen in juli.

Stel daarom per functie een set samen: wat draagt iemand het hele jaar, wat komt erbij in het tussenseizoen, en wat is er voor de winter. Dan is de vraag bij een nieuwe medewerker niet welke vijf artikelen hij moet hebben, maar welke functie en welke maat.

Dat scheelt later alle discussie, en het scheelt dat je per persoon opnieuw gaat uitzoeken wat er ook alweer besteld was.

Hoeveel per persoon

De praktische vuistregel is drie van wat dagelijks gedragen wordt. Eén aan, één in de was, één schoon in de kast. Met twee kom je in een week met een natte dag al in de knel, en dan trekt iemand zijn eigen trui aan en is het effect weg.

Van wat minder vaak gedragen wordt, zoals een winterjas of een bodywarmer, is één genoeg.

Dat betekent dat de eerste bestelling fors is en de jaren daarna klein. Daar is op te sturen door het gefaseerd te doen: eerst de stukken die het meest gezien worden, de rest een seizoen later.

Eerst passen, dan bestellen

Bedrukte en geborduurde kleding kun je niet terugsturen. Dat is geen leveringsvoorwaarde die ik verzin, het is wat er gebeurt zodra er een logo op zit.

Merken hanteren hun eigen maatvoering, en bij werkkleding komt er een laag onder die je bij een overhemd niet hebt. Daarom gaan er maattabellen mee en kunnen er pasmodellen komen voordat je voor een heel team bestelt. Dat kost een week in de planning en het scheelt een doos met verkeerde maten die je nergens kwijt kunt.

Laat iedereen zelf passen en zelf zijn maat opgeven. Inschatten voor een ander gaat altijd mis.

Vastleggen voor de volgende keer

Dit is het stuk waar het gedoe echt vandaan komt. Een jaar na de eerste bestelling begint er iemand nieuw, en dan blijkt niemand meer te weten welk merk het was, welk artikelnummer, waar het logo zat en hoe groot.

Wij leggen dat per kledingstuk vast. Merk, artikelnummer, plaats en maat van het logo, en de kleuren. Bijbestellen is daarna een berichtje met een naam en een maat.

Dat is ook de reden dat het logo er bij een tweede bestelling op dezelfde hoogte zit. Twee centimeter verschil zie je meteen zodra twee mensen naast elkaar staan.

Weet je nog niet wat je wilt, zeg dan wat je mensen doen en met hoeveel ze zijn. Daar volgt de set uit.